Módulos ContaERP PYMES

Módulo de Ventas / POS

El módulo de Ventas de CONTA ERP para PYMES agiliza la gestión de preventa, facturación y despacho de productos en las salas de venta, mientras que registra las ventas para un análisis detallado. Con su capacidad de tabular las cantidades de entradas y salidas a la sala de ventas por productos, clientes y vendedores, se facilita la identificación de los productos más vendidos, los clientes más importantes y los vendedores más efectivos. Además, la información diaria de las ventas se convierte en un valioso insumo para la proyección de ventas futuras.

Gracias a la incorporación de toma de pedidos en línea, se logra una mayor eficiencia en el área de picking al preparar los despachos a los diferentes clientes, lo que reduce los tiempos de entrega y mejora la satisfacción de sus clientes. Además, esta funcionalidad también ayuda a mejorar la gestión de la planificación de la demanda en el área de compras, lo que le permitirá realizar pedidos más precisos y oportunos para satisfacer la demanda de sus clientes y optimizar su inventario.

Principales caracteristicas del módulo

  • Control de Productos, Servicios, Costos y Precios.
  • Gestión de Vendedores.
  • Control de Órdenes de Ventas/Preventa/Pedidos.
  • Control de Clientes y Sucursales.
  • Emisión de tickets de ventas, corte X, corte Z.
  • Emisión de CCF.
  • Emisión de Facturas de Exportación.
  • Emisión de Notas de Crédito y Notas de Débito.
  • Libros legales de IVA por ventas.
  • Control de Cotizaciones.
  • Control de Precio.
  • Control de Categorías de Clientes y Productos.
  • Control de Costos de Ventas.
  • Reporte de Facturas por Vendedor.
  • Reporte de Facturas Anuladas.
  • Reporte de Liquidación de Caja.
  • Reporte de Facturas por Plazo de Crédito.
  • Reporte Resumen de Ventas por categoría de productos.
  • Reporte de Ventas por Vendedor.
  • Reporte de Ventas por categoría de Productos.

Módulo de SCM / Compras

Nuestro módulo SCM se encarga de la gestión de la información de proveedores, codificación de líneas o grupos de inventarios, así como también de los productos (SKU) necesarios para el procesamiento de órdenes de compras, recepción de pedidos, almacenamiento y distribución de la mercancía en las bodegas destino. También permite la gestión de la entrega de órdenes que aún quedan por pagar. Además, este módulo ofrece opciones para la consulta de históricos de compras por producto y una herramienta de cálculo de mínimos y máximos para una mejor gestión de inventarios.

Principales caracteristicas del módulo

  • Control de Productos, Servicios, Costos y Precios.
  • Control de Clientes y Sucursales.
  • Órdenes de Compra.
  • Control de CCF, Notas de Crédito, Compras Sujetos Excluidos.
  • Libros Compras Impuesto IVA.
  • Control de Vendedores.
  • Control de Unidades y Marcas de Producto.
  • Control de Reclamos a Proveedores.
  • Control de Consignaciones.
  • Control de Grupos y Productos.
  • Control de Cobradores.
  • Control de Costos de Ventas.
  • Control de Traslados de Mercadería a Salas de Venta.
  • Hoja de Kardex Permanente.
  • Hojas de Kardex por Bodegas.
  • Envío y Recepción de Información en la Nube.

Módulo de CRM

Nuestro Módulo de CRM (Customer Relationship Management) permite recopilar y tabular las necesidades y opiniones de nuestros clientes, con el fin de satisfacer de manera oportuna sus necesidades e inquietudes. Es de gran importancia para nuestro departamento de ventas.

Principales caracteristicas del módulo

  • Registrar las relaciones con los clientes, sus compras, opiniones y sugerencias.
  • Realizar métricas del grado de satisfacción de los clientes.
  • Control de todas las oportunidades de ventas (leads).
  • Calendario de actividades y tareas por ejecutar.
  • Reportes de seguimiento a los clientes.

Módulo de CxC

Nuestro Módulo de CxC (Cuentas por Cobrar) es una herramienta esencial para la autorización de créditos, la gestión de rutas de cobranza, el seguimiento diario de cobros, la generación de estados de cuenta y la elaboración de reportes de cartera y antigüedad de saldos.

Principales caracteristicas del módulo

  • Asignar límite de crédito a clientes.
  • Control de cuentas por cobrar (saldos por cliente y por facturas).
  • Procesamiento de cobros.
  • Control de tipos de abonos.
  • Control de liquidación de abonos (cierres de caja).
  • Control de bancos y cuentas bancarias.
  • Control de programación de visitas de cobro a clientes.
  • Reporte de clientes con límite de crédito.
  • Reporte de estados de cuenta.
  • Reporte de abonos por vendedor.
  • Reporte de antigüedad de saldos (histórico).
  • Reporte de antigüedad de saldo (actual).
  • Reporte de proyección de cobros.
  • Reporte de detalle de cobros por cobrador.
  • Reporte de saldos y abonos por cliente.
  • Reporte histórico de cobros a clientes.

Módulo de CxP

Nuestro Módulo de CxP (Cuentas por Pagar) nos permite administrar de manera efectiva nuestras obligaciones con proveedores y acreedores, anticipándonos a los compromisos pendientes mediante la emisión de registros de quedan por pagar. A través del procesamiento de esta información, podemos obtener una proyección precisa de nuestras cuentas por pagar, órdenes de pago como vales, transferencias o cheques de manera eficiente.

Principales caracteristicas del módulo

  • Gestión de Documentos por Pagar.
  • Proyección de Quedas por Vencer.
  • Proyección de Quedas por Proveedor.
  • Generación de Cheques por Pagos.
  • Procesamiento de Transacciones Bancarias.
  • Reporte de Estado de Cuenta por Proveedor.
  • Reporte de Cuentas por Pagar por Antigüedad.
  • Reporte de Cancelaciones Mensuales o por Días.

Módulo de Contabilidad (Opcional)

Nuestro Módulo de Contabilidad y Bancos es una herramienta fundamental para la gestión monetaria de todas las operaciones de la empresa. Permite el ingreso de planes de cuentas, bancos y cuentas corrientes de forma sencilla.

Este módulo clasifica los asientos contables mediante prefijos, lo que facilita la búsqueda y presentación de balances de comprobación, estados de cuenta, estado de resultados y reportes auxiliares de manera oportuna. Así, se pueden obtener de forma clara y precisa los estados financieros y los informes necesarios para tomar decisiones estratégicas en la empresa.

Principales caracteristicas del módulo

  • Control de Cuentas Contables (Catálogo de Cuentas).
  • Control de Movimientos / Partidas.
  • Emisión de cheques, remesas y transferencias.
  • Conciliación de bancos.
  • Control de Presupuestos Contables.
  • Control de Flujo de Efectivo Proyectado.
  • Control de prefijos de Partida.
  • Control de Tipos de Cuenta Contable.
  • Control de Centros de Costo.
  • Control de Fórmulas y Bases de Razones Financieras.
  • Control de Cierres de Períodos.
  • Impresión de Catálogo de Cuentas.
  • Auxiliares de cuentas por fechas.
  • Impresión de Balance de Comprobación.
  • Impresión de Balance General.
  • Impresión de Balance de Comprobación (Sumas y Saldos).
  • Impresión de Balance de Comprobación listado.
  • Estado de Resultados.

Módulo de RRHH (Opcional)

Nuestro Módulo de Recursos Humanos es una herramienta esencial que nos permite registrar y gestionar la información de los empleados, los centros de costos y las remuneraciones quincenales o mensuales. Con este módulo, podemos imprimir planillas de salarios que incluyen información sobre horas extras, descuentos y retenciones, lo que nos ayuda a llevar un control detallado de los pagos y garantizar que nuestros empleados reciban su salario de manera oportuna y precisa.

Principales caracteristicas del módulo

  • Control de Empleados.
  • Control de Cargos.
  • Control de Departamentos.
  • Control de Acciones de Personal.
  • Control de Descuentos.
  • Tablas de ISSS.
  • Tablas de AFP.
  • Tablas de ISR.
  • Apertura de Planillas.
  • Control de Tipos de Planillas (mensual, quincenal).
  • Control de Vacaciones.
  • Cálculo de Liquidaciones e Indemnizaciones.
  • Control de Anticipos a Empleados.
  • Control de Instituciones Previsionales y Bancos.
  • Control de Sueldos por Centros de Costo (requiere el módulo de CONTABILIDAD).
  • Impresión de Planillas y Boletas de Pago.
  • Contabilización de Planillas.